Süreçler & Faydalı Bilgiler
KAF bütçesi, KAF kullanıcısının araştırmaları için gerekli olabilecek; kitap ve dergi alım giderleri, yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderleri, konferans, seminer vb. katılım giderleri ve bu seyahatler için gerekli olan vize giderleri, laboratuvar malzemesi, kartuş, internet vb. sarf malzemesi giderleri,bilimsel ve mesleki kuruluşlara üyelik aidatları ve bilimsel makaleler için basım giderleri, sabit kıymet (demirbaş) alımları, öğrenci desteği giderleri gibi konularda harcanabilecektir.
KAF bütçesi bir akademik yıl için tanımlanır ve 1 Eylül - 31 Ağustos arası tarihli alımlar için kullanılabilir.
Bir akademik dönemden kalan KAF bütçe tutarı yeni döneme devredilemez.
KAF kapsamındaki tüm harcamalara (yurtdışı harcamalar da dahil) ait fatura, uçak bileti vb. tüm belgeler aşağıdaki bilgilere göre Sabancı Üniversitesi adına düzenlenmiş olmalıdır: Kişi adına kesilmiş olan faturalar kabul edilmeyecektir. Ödeme belgesi ve sipariş belgesi fatura yerine kullanılamadığından, harcamaya ait fatura, e-bilet vb. belgelerin paylaşılması gerekir.
- SABANCI ÜNİVERSİTESİ
- Orta Mah. Üniversite Cad. No: 27 34956 Tuzla/İstanbul/Türkiye
- Tuzla Vergi Dairesi: 736 007 8450
Evet, tüm harcamalar KDV dahil olarak KAF bütçesinden düşülür.
Evet. Tüm seyahatler için SUFORM’daki Seyahat ve Bilet Formu, seyahat öncesinde doldurulmalı ve Dekan onayına sunulmalıdır. Bu form olmadan yapılan seyahat harcamaları KAF’tan karşılanmaz.
Tüm uçak yolculuklarında elektronik biletler uçuş kartları ile birlikte beyan edilmelidir. Yurt dışından alınacak uçak biletlerinde, mali e-bilet olmadığından firmadan SÜ bilgilerini içeren fatura alınmalıdır (Acente aracılığı ile yapılacaksa, Üniversite’nin anlaşmalı olduğu seyahat acentesi tarafından yapılmalıdır).
KAF kullanıcıları her üç yılda bir bilgisayar alımı yapabilir. Bilgisayar ve diğer bilgi teknolojileri (BT) ekipmanlarının (ör. aksesuar, donanım vb.) temini için önceden Dekan onayı alınması zorunludur. Satın alma süreci, SUFORM üzerinden ilgili formun doldurulmasıyla başlatılır; gerekli onayların tamamlanmasının ardından cihazlar Satınalma Birimi tarafından temin edilir.
Evet. Makale basım desteği için önceden dergi bilgileriyle birlikte Dekan onayı alınmalıdır. Başvurularda Q1 kategorisindeki dergiler önceliklidir.
Sabancı Üniversitesi akademik birimlerinde yürütülen tüm araştırmalar için insan katılımlı, veri toplayan, anket/demografik bilgi içeren, etik boyutu olan tüm çalışmalar ve tezler için AEK onayı gerekmektedir.
- Başvuru Formu (Ulusal: Türkçe ((FSUATT-A610-01-10-01))
Uluslararası: İngilizce (FSUATT-A610-01-10-02))
- Onam Formu (anket/proje varsa)
- Ek belgeler (varsa başka kurum onayı, destekleyici belgeler)
Fakülte İdari Asistanı’na tarih, saat ve oda bilgilerini içeren e-posta gönderilerek yapılır.
Halı, boya, tadilat vb. talepler Fakülte İdari Asistanı’na iletilir. Uygunluk durumuna göre süreç planlanır.
Güvenlik birimi tarafından basıldıktan sonra Dekanlık ofisine iletilir. Hazır olduğunda e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
Dekanlık ofisi idari asistandan alabilirsiniz.
Dekanlık ofisinin yanında bulunan koridorda yer alır. Numarası idari asistan tarafından iletilir.
Talep, idari asistana iletilir. Kimlik bilgileri, fotoğraf, muvafakatname ile form doldurulur; onay sonrası kart teslim edilir.
İnsan Kaynakları
Sabancı University
Faculty of Engineering & Natural Sciences (FENS)
New Faculty Member (NFM) Mentoring Program
Background
Sabancı University has demonstrated a rapid progress and maturation since the outset, become one of the leading institutions in higher education in Turkey and received international recognition. Exemplary contributions played a major role in this process from faculty members not only as active educators and researchers but also as initiative takers to help structure the organization as a unique environment for high-quality education and high impact research. As a part of this process, the need has been recognized to develop a mentoring program that helps new faculty members (NFM) to achieve career advancement and to adjust the culture and norms of the university.
Goals
The goals of the mentoring program are:
To help the NFM to familiarize with the campus, faculty, programs and administrative and academic processes.
To introduce the NFM to the faculty and establish a professional network.
To encourage the NFM to develop a teaching strategy.
To promote the development of effective research skills and publishing strategies.
To guide the NFM in development of productive balance between research, teaching and service
To foster a collegial atmosphere.
To provide guidance to the NFM on career advancement and the performance evaluation process.
Mentor Assignment
Upon conclusion of the appointment processes, NFMs are informed about the scope of the mentorship program and asked to either contact directly to potential mentors, or indicate their choice of profiles of a mentor. Mentor profiles are based on the program affiliation, research and teaching interests, service, seniority, and particular strengths such as networking, time-management, teaching techniques, grant writing, workshop organization, accessibility, etc.
The Dean’s Office contacts potential mentors who have the closest profile to the one described by the NFM, confirms their availability and completes the mentor assignment. The NFM informs the Dean’s Office, if she/he wishes to opt-out of the program, or has already contacted potential mentors and reached an agreement.
Typically, each NFM is expected to work with two mentors: one from the NFM’s program and one from another one.
Mentors
Mentorship is absolutely voluntary, considered as a part of service to the university and open to all faculty members. Even new faculty members with a few years of experience may become good mentors. NFMs and mentors are expected to meet formally on a regular basis or informally, such as lunch meetings. However, a faculty-wide mentors and mentees meeting is held once every semester among all NFMs, mentors and other volunteers to enrich the experience thru exchange of information and experience.
Scope of the Mentorship Program
The program is strictly voluntary for both mentors and mentees and defined within bylaws, rules and the academic principles of Sabancı University, first and foremost, the Statement of Academic Freedom. Thus, the mentorship program is stringent on protecting the intellectual independence of the NFM.
Typical expected duration of the program is the first-year of the NFM’s appointment. However, if the NFM wishes the mentorship program can be prolonged until his/her first performance evaluation. Moreover, the mentorship relationship can be concluded by the mentor, NFM or mutually, in cases of changing commitments, unavailability, inaccessibility, etc., without any prejudice or fault. In case of incompatibilities, or other wrongdoings the Dean must be informed confidentially.
Yapım aşamasında
İlkeler ve Yönergeler
Öğrencilerin öncelikle Doktora Yeterlilik kurallarını düzenleyen Doktora Yeterlilik Yazılı Sınav Yönetmeliği'ni okumaları gerekmektedir.
Doktora Yeterlilik Yazılı Sınavları için her programa uygun konu başlıklarına ve kurallara aşağıdaki bağlantılardan ulaşılabilir:
- Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği
- Siber Güvenlik
- Elektronik Mühendisliği
- Endüstri Mühendisliği
- Üretim Mühendisliği
- Malzeme Bilimi ve Nano Mühendislik
- Matematik
- Mekatronik Mühendisliği
- Moleküler Biyoloji, Genetik ve Biyomühendislik
- Fizik
Öğrencilerin sınav öncesinde Road Map sistemi üzerinden başvuru yapmaları gerekmektedir.
Yapım aşamasında
Yapım aşamasında
Roadmap Sistemi Nedir?
Roadmap sistemi, tez veya doktora sürecinizdeki tüm akademik adımları düzenli ve sıralı bir şekilde takip etmenizi sağlayan çevrimiçi bir platformdur.
Adımlar, programınıza göre değişiklik gösterebilir (Yüksek Lisans, Doktora ve Lisans Derecesiyle Doktora).
Roadmap’te Adımların İlerlemesi
- Tüm adımlar belirli bir sırayla tamamlanmalıdır.
- Bir adım tamamlandığında, sistemde yeşil ile işaretlenir.
- İşlem yapmanız gereken adım yanıp söner.
- Bir sonraki adıma geçmeden önce mevcut adımı tamamlamanız gerekir.
Yüksek Lisans Programı Öğrencilerinin Tamamlaması Gereken Adımlar
- Tez Danışmanı Ataması
- Tez Konusu
- Tez Dersine Kayıt
- Tez Savunma Tarihi ve Jüri Ataması
- Tez Taslak Teslimi
- Tez Savunması
- Tez Teslimi
- Roadmap Sürecinin Tamamlanması
* 7 ve 8. adımlar FENS Grad Office tarafından tamamlanacaktır.
Doktora ve Lisans Derecesiyle Doktora Programı Öğrencilerinin Tamamlaması Gereken Adımlar
- Doktora Danışmanı ve Konu Ataması
- Yeterlilik Sınavı
- Doktora İlerleme Komitesi Ataması
- Doktora Öneri Sunumu
- Doktora Öneri Savunması
- Doktora İlerleme Toplantısı Raporu Teslimi
- Doktora İlerleme Toplantısı Sonucu
- Doktora Savunma Tarihi ve Jüri Ataması
- Doktora Savunma Taslak Teslimi
- Doktora Savunma Sonucu
- Tamamlanma Durumu
- Roadmap Sürecinin Tamamlanması
* 10-11 ve 12. adımlar FENS Grad Office tarafından tamamlanacaktır.
Hatırlatmalar ve Takip
Roadmap sistemi, tamamlamanız gereken adımlar için otomatik olarak hatırlatma e-postaları gönderecektir.
Roadmap ilerlemenizi düzenli olarak kontrol etmenizi ve tüm gerekli adımların doğru ve zamanında tamamlandığından emin olmanızı rica ederiz.
Destek
Roadmap süreciyle ilgili herhangi bir sorunuz olursa, bize SUTicket açarak ulaşabilirsiniz.
BannerWeb, üniversite öğrencilerinin akademik ve idari işlemlerini çevrimiçi olarak yürütebildiği resmi Öğrenci Bilgi Sistemidir.
Bu sistem üzerinden öğrenciler; ders kayıtlarını yapabilir, ders programlarını ve sınav tarihlerini görüntüleyebilir, notlarını ve transkriptlerini takip edebilir. Ayrıca öğrenim durumu, mezuniyet koşulları, öğrenim ücreti ve finansal bilgiler gibi akademik süreçlere ilişkin bilgilere de BannerWeb aracılığıyla erişilebilir.
BannerWeb, öğrencilerin kayıt sürecinden mezuniyete kadar geçen tüm eğitim hayatları boyunca düzenli olarak kullanmaları gereken temel sistemlerden biridir.
Bannerweb’e buradan erişebilirsiniz.
SUCourse, üniversitemizin eğitim ve öğretim süreçlerini desteklemek amacıyla kullanılan Öğrenim Yönetim Sistemidir.
Öğrenciler, SUCourse üzerinden ders materyallerine ve ödevlere erişebilir, öğretim elemanları tarafından paylaşılan duyuru ve güncellemeleri takip edebilir. Sistem, öğrencilerin gerektiğinde öğretim elemanları ve öğretim asistanları ile kolayca iletişim kurmasına olanak tanır.
SUCourse’a buradan erişebilirsiniz
Konferans Desteği, lisansüstü öğrencilerin yurtiçi veya uluslararası akademik konferanslarda bilimsel çalışmalarını sunmalarını desteklemek amacıyla sağlanan bir mali destektir.
Programa, yüksek lisans ve doktora programlarına aktif olarak kayıtlı ve konferansta bildiri, poster veya sözlü sunum yapacak öğrenciler başvurabilir. Sunum içermeyen katılımlar destek kapsamına alınmaz. Destek; kayıt ücreti, ulaşım ve konaklama gibi giderlerin karşılanması amacıyla, üniversite tarafından belirlenen sınırlar dâhilinde
sağlanır.
Bir doktora öğrencisi en fazla iki kez, yüksek lisans öğrencisi yalnızca bir kez, lisans derecesiyle doktora öğrencileri ise en fazla üç kez konferans desteği alabilir.
Başvuruların, konferans tarihinden en az bir ay önce çevrimiçi sistem üzerinden yapılması gerekmektedir. Başvurular; öğrencinin danışmanı ve FENS Lisansüstü Ofisi onay sürecinden geçerek değerlendirilir. Eksik veya geç yapılan başvurular dikkate alınmayabilir.
Konferans sonrasında, ödemenin yapılabilmesi için katılım belgesi ve harcama belgelerinin sisteme yüklenmesi zorunludur. Başvuru ve ödeme süreçlerine ilişkin kurallara uyulmaması durumunda destek iptal edilebilir veya yapılan ödemenin iadesi talep edilebilir.
Öğrencilerin, başvuru yapmadan önce gerekli koşulları dikkatle incelemesi ve seyahat planlarını onay süreci tamamlanmadan yapmaması önemle tavsiye edilir.
Konferans Desteği başvurusunu aşağıdaki linkten yapabilirsiniz.
https://appsm.sabanciuniv.edu/taconference/
Laboratuvar güvenliği, laboratuvar ortamında çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak, çevresel riskleri azaltmak ve ekipman ile malzemelerin doğru kullanımını sağlamak amacıyla uygulanan kurallar, prosedürler ve davranış standartlarının bütünüdür.
Lab access için FENS Lab Safety linkinden başvurularınızı yapabilirsiniz. Başvuru işlemlerinin nasıl yapılacağına dair ekteki dökümanı incelemenizi tavsiye ederiz.
Aşağıdaki konularla ilgili olarak ise labsafety@sabanciuniv.edu üzerinden bize
ulaşabilirsiniz:
- Kişisel Koruyucu Donanım (KKD), laboratuvar önlüğü ve güvenli çalışma
uygulamaları - Laboratuvar defteri talebi
- Laboratuvar güvenliği eğitimleri
- Tehlike bildirimleri ve risk değerlendirmesi
- Ramak kala olaylar ve kazalar
- Yangın ve acil durumlar