Documents & Processes
Sabancı University
Faculty of Engineering & Natural Sciences (FENS)
New Faculty Member (NFM) Mentoring Program
Background
Sabancı University has demonstrated a rapid progress and maturation since the outset, become one of the leading institutions in higher education in Turkey and received international recognition. Exemplary contributions played a major role in this process from faculty members not only as active educators and researchers but also as initiative takers to help structure the organization as a unique environment for high quality education and high impact research. As a part of this process, the need has been recognized to develop a mentoring program that helps new faculty members (NFM) to achieve career advancement and to adjust the culture and norms of the university.
Goals
The goals of the mentoring program are:
- To help the NFM to familiarize with the campus, faculty, programs and administrative and academic processes.
- To introduce the NFM to the faculty and establish a professional network.
- To encourage the NFM to develop a teaching strategy.
- To promote the development of effective research skills and publishing strategies.
- To guide the NFM in development of productive balance between research, teaching and service
- To foster a collegial atmosphere.
- To provide guidance to the NFM on career advancement and the performance evaluation process.
Mentor Assignment
Upon conclusion of the appointment processes, NFMs are informed about the scope of the mentorship program and asked to either contact directly to potential mentors, or indicate their choice of profiles of a mentor. Mentor profiles are based on the program affiliation, research and teaching interests, service, seniority, and particular strengths such as networking, time-management, teaching techniques, grant writing, workshop organization, accessibility, etc.
The Dean’s Office contacts potential mentors who have the closest profile to the one described by the NFM, confirms their availability and completes the mentor assignment. The NFM informs the Dean’s Office, if she/he wishes to opt-out of the program, or has already contacted potential mentors and reached an agreement.
Typically, each NFM is expected to work with two mentors: one from the NFM’s program and one from another one.
Mentors
Mentorship is absolutely voluntary, considered as a part of service to the university and open to all faculty members. Even new faculty members with a few years of experience may become good mentors. NFMs and mentors are expected to meet formally on a regular basis or informally, such as lunch meetings. However, a faculty-wide mentors and mentees meeting is held once every semester among all NFMs, mentors and other volunteers to enrich the experience thru exchange of information and experience.
Scope of the Mentorship Program
The program is strictly voluntary for both mentors and mentees and defined within bylaws, rules and the academic principles of Sabancı University, first and foremost, the Statement of Academic Freedom. Thus, the mentorship program is stringent on protecting the intellectual independence of the NFM.
Typical expected duration of the program is the first-year of the NFM’s appointment. However, if the NFM wishes the mentorship program can be prolonged until his/her first performance evaluation. Moreover, the mentorship relationship can be concluded by the mentor, NFM or mutually, in cases of changing commitments, unavailability, inaccessibility, etc., without any prejudice or fault. In case of incompatibilities, or other wrongdoings the Dean must be informed confidentially.
Human Resources
Frequently Used Email Lists
- su-mdbf-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-emeritus@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-fakulteuye@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-tamzamanli@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-yarizamanli@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-misafirogretimuye@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-emeritus@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-arastirmagorevlisi@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-fdpogretimuye@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-misafirarastirmaci@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-postdoc@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-phdstudents@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-msstudents@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-lisansustuogrenci@lists.sabanciuniv.edu
- bio-grads@lists.sabanciuniv.edu
- cs-grads@lists.sabanciuniv.edu
- eecs-grads@lists.sabanciuniv.edu
- ee-grads@lists.sabanciuniv.edu
- etm-grads@lists.sabanciuniv.edu
- ie-grads@lists.sabanciuniv.edu
- mfe-grads@lists.sabanciuniv.edu
- mat-grads@lists.sabanciuniv.edu
- math-grads@lists.sabanciuniv.edu
- me-grads@lists.sabanciuniv.edu
- mfe-grads@lists.sabanciuniv.edu
- phys-grads@lists.sabanciuniv.edu
- sec-grads@lists.sabanciuniv.edu
Committees Mail Lists
- fenscomm-accreditation@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-digitaltransformation@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-facultyboard@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-facultyexecutiveboard@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-graduatecoordinators@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-graduatestudentsteering@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-hpc@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-instituteboard@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-instituteexecboard@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-majordiploma@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-minorhonor@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-outreach@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-programcoordinators@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-projectcourses@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-researchawards@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-scheduling@lists.sabanciuniv.edu
- fenscomm-seminar@lists.sabanciuniv.edu
Annoucement Mail Lists
- su-mdbf-sunum-imc-akademik-duyuru@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-fakulteuye@lists.sabanciuniv.edu
- sunum-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- su-imc-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-postdoc@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-grad-duyuru@lists.sabanciuniv.edu
- su-mdbf-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- sunum-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- sunum-idari@lists.sabanciuniv.edu
- su-imc-akademik@lists.sabanciuniv.edu
- su-imc-postdoc@lists.sabanciuniv.edu
Students must first read the Ph.D. Qualifying Written Exam Regulations which govern the Ph.D. Qualification rules.
For the the Ph.D. Qualifying Written Exams, allowed topics and rules for each program can be found on these links:
- Computer Science & Engineering
- Cyber Security
- Electronics Engineering
- Industrial Engineering
- Manufacturing Engineering
- Materials Science and Nano Engineering
- Mathematics
- Mechatronics Engineering
- Molecular Biology, Genetics and Bioengineering
- Physics
Students must apply from Road Map System prior to the exam.
SABANCI ÜNİVERSİTESİ
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARI BURSLARI UYGULAMA ESASLARI
Lisansüstü Eğitim Bursları
Sabancı Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü’nde yürütülen lisansüstü programlara kabul edilen yeni veya mevcut öğrenciler Lisansüstü Eğitim burslarından yararlanabilir.
Burs Süreleri
Burs süreleri Tezli Yüksek Lisans ve Doktora programlarının azami ve normal sürelerine göre değişebilir.
a) Tezli Yüksek Lisans öğrencilerinin burs süresi normal öğrenim süresi olan 2 yıldır.
b) Doktora öğrencilerinin burs süresi normal öğrenim süresi olan 4 yıl, Bütünleşik doktora öğrencilerinin 5 yıldır.
c) Tüm derslerini tamamlamış ve sadece tez dersi kalmış Lisansüstü öğrenciler, azami süreleri içerisinde yüksek lisansta en fazla iki dönem, doktorada azami süresini dolduruncaya kadar %95 öğrenim ücreti muafiyet bursundan yararlanabilir.
d) Proje veya BİDEB bursu devam eden Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin azami öğrenim süreleri boyunca yol/yurt desteği devam edebilir.
Burslar, öğrenci öğrenimine ve derslere devam ettiği sürece devam eder.
Aşağıda belirtilen hallerde öğrencilerin bursları kesilir/azaltılır.
a) Hakkında açılan disiplin soruşturması sonucunda en az 1 yarıyıl uzaklaştırma cezası alması durumunda bursu kesilir.
b) Kayıtlı olduğu yüksek lisans veya doktora programında akademik yılın sonundaki genel not ortalamasını 3.00’ın altına düşürmesi durumunda bursu azaltılır.
c) Doktora yeterlik sınavından iki kez üst üste U notu alması durumunda bursu kesilir.
d) Doktora tez önerisinden iki kez U notu alması durumunda bursu kesilir.
e) Doktora tez izlemesinden bir kez U notu alması durumunda bursu kesilir.
f) Azami öğrenim süresini aşması durumunda bursu kesilir.
g) Burs alan araştırma görevlisi için Üniversite ile olan sözleşmesinin sonlanması durumunda bursu kesilir.
h) Öğrencilikleri devam ederken herhangi bir kurumda tam zamanlı olarak göreve başlayan Tam Burslu öğrencilerin bursları şirket ile imzalanacak üst yazının öngördüğü çerçeveyle uyumlu azaltılır. Üst yazı imzalanması zorunludur.
Bursların Takibi
Burslu öğrencilerin başarı durumları her dönem sonunda ilgili program ‘Lisansüstü Alan Danışmanı’ tarafından incelenir ve öğrencilerin burslarının devam edip etmeyeceği Enstitü Yönetim Kurulu’na bildirilir.
Özel Durumlar
a) Görevlendirilmeleri nedeniyle (ör. TÜBİTAK Denetleme Kurulu Üyeliği) proje limitlerinde indirim bulunan öğretim üyelerimizin lisansüstü öğrencilerine tüm eğitim süresince Tam Burs verilebilir.
b) Yeni gelen öğretim üyelerimize proje yazana kadar yüksek lisans öğrencileri için 2 yılı aşmayacak, doktora öğrencileri için 4 yılı aşmayacak şekilde en fazla 2 kişiye kadar Tam Burs verilebilir. Öğretim üyemizin projesi onaylandığında Tam burs ile desteklenen öğrencisinin Proje bursu almasına öncelik tanıması beklenir.
c)Projesi kabul edilenöğretim üyelerimize projesi yürürlüğe girene kadar ‘bridge fund’ sağlanır.
d) Başvuru kriterlerine uygunluğuna bakarak; öğrenimine devam eden Yüksek Lisans öğrencilerine öğrenim süresi boyunca 1, Doktora öğrencilerine 2 kez farklı konferanslarda kullanmak üzere konferans desteği verilebilir. Konferans desteği esasları ayrıca belirlenmiştir.
e) Öğrenimine devam eden Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin yurtdışına araştırma yapmak üzere gitmesi durumunda başka desteği yoksa en fazla 1 dönem boyunca Tam Burs desteği devam edebilir.
f) Exchange Erasmus programlarına katılan öğrencilere öğrenim ücreti muafiyeti bursu verilir. Ayrıca talep edilmesi durumunda Tam Burs verilmesi konusu Enstitü Yönetim Kurulu’na sunulabilir.
g) Mühendislik ve Doğa Bilimleri lisans programları Araştırma Görevlisi olarak atanan mevcut lisansüstü programlarımıza kayıtlı öğrencilerimize ‘öğrenim ücreti muafiyeti’ bursu verilir.